AAM Hadirkan E-Invoice, Dukung Standar BPOM untuk Layanan Distribusi yang Lebih Aman dan Transparan

Dalam industri distribusi kesehatan yang semakin terdigitalisasi, kecepatan, akurasi, dan transparansi dokumen transaksi menjadi kebutuhan yang semakin penting. Selain mendukung efisiensi operasional, pengelolaan dokumen yang terdigitalisasi juga menjadi bagian dari upaya pemenuhan regulasi serta penguatan tata kelola perusahaan.

Menjawab kebutuhan tersebut, PT Medela Potentia Tbk (MDLA) melalui entitas anak PT Anugrah Argon Medica (AAM) meluncurkan Faktur Elektronik atau E-Invoice bagi seluruh transaksi pelanggan. Melalui inovasi ini, pelanggan dapat mengunduh faktur secara mandiri melalui aplikasi GPOS B2B kapan saja dan di mana saja.  Inovasi ini merupakan bagian dari komitmen perusahaan untuk menghadirkan layanan yang lebih praktis, aman, dan efisien sekaligus mendukung implementasi Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB).

Penerapan E-Invoice sejalan dengan Peraturan BPOM Nomor 20 Tahun 2025 tentang Standar Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB), yang mengatur bahwa Penyelenggara Perdagangan Melalui Sistem Elektronik (PPMSE) yang memiliki surat pesanan elektronik harus dilengkapi dengan faktur elektronik yang disampaikan melalui sistem elektronik yang disediakan dan dikelola perusahaan.

Direktur Pengawasan Distribusi dan Pelayanan Obat, Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Badan POM RI, Bapak Bayu Wibisono, S.Si, Apt., M.A.B., memberikan apresiasi dan dukungan kepada PT AAM atas inovasi transformasi digital untuk mewujudkan tata kelola distribusi obat yang lebih efektif, akuntabel dan tertelusur.

“Badan POM mendukung inovasi digital yang dikembangkan oleh PT Anugrah Argon Medica, sesuai dengan ketentuan Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB). Penerapan fitur seperti implementasi e-invoice dengan QR Code dan fitur self validation dirancang untuk memastikan penerapannya selaras dengan CDOB. Inovasi ini kami harapkan dapat memudahkan para mitra dalam melakukan transaksi dan dokumentasi dengan cepat, aman, dan transparan. Sekaligus meningkatkan akses serta integritas proses distribusi obat,” ungkap Pak Bayu.

Sementara itu, Direktur Utama PT Medela Potentia Tbk, Ibu Juliwaty, mengatakan bahwa digitalisasi layanan merupakan bagian dari upaya perusahaan untuk membangun sistem distribusi kesehatan yang semakin terpercaya, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan industri.

“Seiring perkembangan teknologi dan meningkatnya kebutuhan pelanggan akan layanan yang lebih cepat dan transparan, kami terus memperkuat transformasi digital di berbagai aspek bisnis. Implementasi E-Invoice merupakan salah satu langkah nyata untuk meningkatkan kualitas layanan, memperkuat kepatuhan terhadap regulasi, serta mendukung tata kelola distribusi kesehatan yang lebih baik. Melalui inovasi ini, kami ingin memastikan pelanggan memperoleh pengalaman layanan yang semakin mudah, aman, dan terpercaya,” ujar Ibu Juliwaty.

Melalui E-Invoice, pelanggan dapat memperoleh kemudahan dalam mengakses, menyimpan, dan menelusuri kembali dokumen transaksi kapan saja saat dibutuhkan. Seluruh dokumen tersimpan secara digital sehingga membantu mendukung proses administrasi, pencatatan keuangan, hingga kebutuhan audit secara lebih efisien.

Selain itu, pelanggan juga dapat melakukan verifikasi keaslian invoice melalui QR Code yang terintegrasi dengan platform GPOS B2B. Fitur ini membantu meningkatkan transparansi dan keamanan transaksi sekaligus memberikan kepastian atas validitas dokumen yang diterima pelanggan.

Bagi AAM, implementasi E-Invoice tidak hanya menjadi bagian dari transformasi digital layanan pelanggan, tetapi juga upaya memperkuat tata kelola distribusi yang berkualitas. Inisiatif ini mendukung terciptanya proses bisnis yang lebih efektif, terdokumentasi dengan baik, dan selaras dengan perkembangan regulasi serta kebutuhan industri kesehatan yang terus berkembang.

Selain meningkatkan efisiensi dan kepatuhan, penerapan E-Invoice juga mendukung upaya perusahaan dalam mengurangi penggunaan kertas melalui proses administrasi yang lebih terdigitalisasi. Langkah ini mencerminkan komitmen PT AAM untuk menghadirkan layanan yang modern, terpercaya, dan berkelanjutan bagi seluruh pelanggan dan mitra bisnis.